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项目概况

大亚湾应急中心位于广东省惠州市大亚湾开发区，经投资680万元建成了大亚湾应急指挥中心，本项目建设集应急值守、联动处置、辅助决策、视频传输、地理信息（GIS）、会议系统和电子政务办公等多功能于一体的应急指挥中心，将为大亚湾应急指挥装上 “千里眼”、“顺风耳”，改变以往仅仅依靠手机、电话指挥，无法洞悉一线的窘境。本项目其中的一项会议系统就采用了国内一流品牌的“itc数字会议系统”。

客户使用需求

随着当今科技技术的飞速发展，传统的会议系统已无法适应现代化会议系统的使用需求，尤其是应急指挥中心。如今的数字会议系统会议程序简单化、功能多样化，能够对会议实施控制、管理，包括声音传送稳定纯正，讨论清晰有序，使整个会议形式具有高效性。

一套较完整的数字会议系统应包括以下几个主要功能：签到、发言、表决、会议扩声、资料显示、会议进程控制；会议摄像、会议多媒体资料展示，本系统首先完成会议签到、发言（表决选）和会议进程管理等三项主要功能，实现报到及时、无误、发言灵活、可控；表决迅速、准确；并为其他功能的扩充和升级提供标准化的接口，使整个系统具有良好的兼容性。

据大亚湾应急指挥中心的使用需求，该中心实行24小时全天候专人值守制度，配备先进的应急指挥系统（包括数字会议系统）。应急指挥系统利用先进技术，通过与公安、交警、环保、三防等部门及石化工业应急响应指挥中心监控视频信息的互联互通，建立全区统一的应急指挥与调度网络平台，实现紧急事件报警的统一接入与交换。

解决方案

经过分析对比，再结合现场情况及客户的使用需求，我们设计了一套国内领先的数字化会议系统 -《itc数字会议系统》：

本次设计数字化会议系统共5套，每套数字会议系统主要由如下几个部分组成：1、数字（手拉手）会议系统；2、专业扩声系统；3、摄像跟踪存储系统；4、中央多媒体控制系统；5、专业显示系统。

（1） 每个会议室共设计了1台数字会议主机和19个话筒单元，其中主席单元1个，代表单元18个；会议地插1个，会议延长线1条。

（2） 会议室音箱选用了广州itc专业音箱。会议室的主音箱由2只150W全频音箱组成，辅助音箱由2只150W全频音箱组成。会议室功放选用了广州itc专业功放。会议室的主功放由1台300W专业功放组成，辅助功放由1台300W专业功放组成。

（3） 会议室摄像跟踪摄像头选择用了广州itc的专业高集成高速预置球型摄像机(吊顶型)。

（4） 中央多媒体控制系统为智能多媒体会议室系统设计的重要组成部分，集中了灯光、投影及视音频控制等于一体，为使用者提供简单、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备的状态及功能。会议室中控系统设计一套中控主机，一套音视频切换矩阵，满足对会议室音视频进行实时切换调度，中控系统采用无线触摸屏进行操作，中控主机和无线触屏根据会议室使用情况，编辑运行控制程序，下载到中控主机和无线触摸屏进行运行控制，达到音视频切换等实时操控，解决繁琐的操作流程。会议室设计：1台中控主机T-9100D，1套无线WIFI触摸屏1台电源管理器TS-9101，1台AV矩阵TS-9108AV，1台VGA矩阵TS-9108V等。

（5） 会议室显示系统在会议室的前侧设计了1套150寸正投投影幕及1台高清工程投影机，用于会场人员视频观看。

系统架构组成

如下图：

系统功能介绍

（1） 会议表决讨论系统具有讨论、表决、选举等功能，其中主机可设置“先进先出模式”、 “限制模式”、“自由模式”、“申请模式”等工作模式，主机最多可支持128个单元，增加扩展主机，最多可支持4096个单元，主机支持软件控制，通过软件设置签到人员数量、设置表决及议题，显示签到人员数量及未出场人员数量，显示表决结果和议题的结果，另外软件可设置摄像跟踪模式，可以设置摄像跟踪预置位，调用摄像跟踪预置位等功能，主机可支持脱离软件控制，通过面板按键设置，也可设置多种工作模式；

（2）会议室的中央集中控制系统配置有中控控制主机、无线触摸屏、电源控制器、灯光调节器、音量调节器等设备作为会议室的中央集中控制系统核心控制设备，可实现对会议室的环境控制（空调温度控制、窗帘控制、灯光亮度调节）、摄像机和投影机控制、投影幕和吊架升降控制、音视频切换控制、音量大小调节等功能。

（3）会议室配置了专业的扩声系统，包括有专业功放、专业音箱、专业周边效果处理设备等，可以很好地将会议中发言人的声音进行高保真的放大还原，使得所有参会人员都清晰的听到每个发言者的讲话。

用户使用反馈

（1）本会议系统的设备做工精美，操作简单，通俗易懂，使用功能方便实用。

（2）本会议系统，由于主线采用专用的8芯航空线，后端话筒采用手拉手级联方式连接，施工布线简单，大大减少施工成本。

（3）该会议系统性能稳定，出现故障率极低，维护简单。